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政务大厅是服务群众最直接的窗口,也是联通群众的第一线。一般而言,政务大厅的对外服务时间,为工作日的8:00-12:00和14:00-17:00,与大众工作时间保持一致,这就导致很多人只能请假办理业务,引发了大家对于能否修改政务大厅服务时间的热议(10月12日《半月谈》)。
修改政务大厅服务时间,是一种必然和趋势。作为重要的公共服务窗口,如果简单地与大众工作时间保持一致,就会出现办事企业和群众“上班没空办、下班无处办”的问题,既给群众带来不便,也影响营商环境。只有按照企业和群众的办事需求,延长或者灵活设计服务时间,才能更好满足办事企业和群众的需求。
目前,大多数地方政务大厅执行的是僵化的上班时间,即其他单位几点上班,政务大厅就几点上班,其他单位几点下班,政务大厅也几点下班。若企业和群众在午休或下班时间前来办事,往往会吃“闭门羹”,浪费时间精力。因此,政务大厅的服务时间,应当因需而变。
所谓因需而变,是指政务服务不能自以为是地安排服务时间,而是要根据群众和企业的实际需求来设计服务时间。既然政务服务是为企业和群众服务的,就应该以企业和群众为中心,而不是以自我为中心,让企业和群众围着自己转。这才是政务服务该有的样子。
近年来,不少地方开始调整对外服务时间,推行政务大厅“午休不打烊”“周末不打烊”,对原本只能请假办业务的企业和群众来说,这提供了极大便利,值得肯定和推广。一些地方提供线上政务办事服务,可满足群众和企业24小时办事需求,这也是因需而变、节省服务成本的好做法。
需要注意的是,提供延时服务和灵活服务的政务大厅,虽然方便了办事群众和企业,也带来了新问题,即调整服务时间延长服务,占据了工作人员的周末或节假日等非工作时间,相应的补休和奖励机制却没有跟上,或导致工作人员身心疲惫,影响工作积极性。
因此,各地政务大厅应该系统科学设计“八小时之外”的服务时间、服务人员和补偿机制。服务时间方面,创造条件“午休不打烊”“周末不打烊”;工作人员配置应该根据办事企业和群众需求来安排。至于补偿,可从补休、加班费入手。
目前,还有相当一部分群众不习惯网上办理业务,导致线下政务服务压力较大。这需要简化网上办事程序,让办事群众便于操作。同时,还应该向群众不断普及网上办事操作常识。当越来越多的群众转移到网上办事,线下办事压力特别是非工作时间的办事压力,就会减轻。这方面工作有待加强。
无论是线下政务服务,还是线上政务服务,要让服务对象满意,除了在服务时间上因需而变外,还应该建立完整的考评机制,即把评价权交给办事群众和企业,根据评价来优化工作内容和流程,提升服务效果。如此,既方便办事群众,还能提升地方政务服务形象和改善营商环境。
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