然 玉
近日,美的一份内部文件《关于简化工作方式的要求》在网上流传,该文件规定,“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。”文件显示,美的提出六大全员简化工作方式。其中提到,美的内部沟通严禁PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等;严禁下班时间开会、形式主义加班。(1月24日中新社)
无所不在、泛滥失控的PPT,越发成为现代职场的一大恶俗。作为知名企业,此番美的忽然发文向PPT开刀,出其不意而又大快人心。职场打工人,苦PPT久矣,举凡总结、汇报、开会、分享等场合,工作沟通必用PPT。从某种意义上说,PPT已然成为一种标准化甚至是唯一化的职场语言。不做PPT,俨然该天打雷劈;离开了PPT,好似一切无从谈起……不少职场中人以“PPT技工”自况,戏谑调侃中,满满的忧伤。
PPT最初是作为“效率工具”杀入职场的,其在办公场景下的诸般运用,确实把传统的办公模式玩出了花来。PPT 魅力在于,将文字、图片、音视频等信息形式,统合进了“幻灯片播放”的进程中,加之各种切换转场特效,最终呈现出来的效果就是,整个的阐述过程,极具表达的整体性、叙事的系统性与视觉上的美感。的确,这是一种颇具高级感的沟通方式,但是其局限性也很明显。比如说,其对场地以及软硬件设置要求较高,先期制作烦琐、信息密度较低,等等。
显而易见的是,很多公司都没有趋利避害、有选择性地使用PPT,而是将PPT绝对化,甚至脱离了PPT就不会说话。现实职场中,在很多场合内,PPT成了“废话文学”“平庸之辈”的庇护所,也成了阻碍坦诚与高效的拦路虎。PPT本身是一个中立的技术工具,只不过走偏的“PPT文化”,就是另一回事了。这样一种PPT文化,是手段凌驾于目的,是形式掣肘了实质。很多时候,“做PPT”“放PPT”,非但没有助益工作,反倒对工作构成了某种钳制。
就一本正经地浪费时间、煞有介事地无效内耗来说,“唯PPT倾向”可谓贻害无穷。明明可以三言两语、要言不烦的事情,非要堆个几十页的PPT演示一番,“职来职往,尽是过场”,如此这般,也难怪大厂高层都看不下去,亲自发声叫停纠偏了。诚然,“内部沟通严禁PPT”,颇带着一股“矫枉必须过正”的管理智慧。但是,一个笼罩在PPT阴影下的职场,要想除旧布新,确乎需要点雷霆手段。坚决告别PPT依赖,既是减负,也是敦促。把有限的精力用在做真正有意义的工作上,这才是提质增效和价值创造。
|