易其洋
参加一个研讨会,结束时,一位领导发言,说研讨会办得好,总结了四点,其中一点是“两头率”高。所谓“两头率”,一是抬头率,有人发言时,大家抬起头来,认真在听;二是点头率,有人讲得好,大家频频点头。他说,看一个研讨会办得好不好,“两头率”是一个重要指标。我觉得,“两头率”之说有道理,应该引起重视。
多年来,参加过不计其数的会议、讲座,有一个深刻感受是,有的时候,讲的人滔滔不绝,听的人昏昏欲睡。现在,有了手机,台上的人大讲特讲,台下的人觉得索然无味,自顾自看手机,头也不抬一下,更不用说有所共鸣,点头回应了。“两头率”不高,成了不少会议、讲座的“通病”,让人徒叹无奈。
有些会议特别是讲座“两头率”不高,首先是因为不尊重听讲者。比如,有些“讲者”被请去授课、讲座,却不问一下听讲的是些什么人、想听些什么内容,而是自己想讲啥内容就讲啥内容,有的甚至“一本讲稿走天下,年年岁岁不换样”。再就是,缺乏问题意识。听的人心中有疑惑,本想借着听讲,解开心中的疙瘩,但讲的人尽讲一些“正确的废话”。还有就是,不敢互动。道理越辩越明,有些讲座却是讲的人讲完就走,听的人本想提问、交流一下,却得不到机会。
原因或许还有,但这三条,应该是主要原因。既然你讲的是“放之四海而皆准”的东西,既然你的讲座难解我困惑,既然只有你讲的份而没有我问的份,那么,你讲你的东西,我看我的手机,身在会场而心飞场外,那就不可能抬着头认真听了,也就不可能“于我心有戚戚焉”,时不时点头认同了。
由抬头率、点头率这个“两头率”,我想到了另一个“两头率”:低头率和摇头率。会议、讲座组织得不好,讲的人照本宣科,全然不顾听的人的需求和感受,那么,别人低着头看手机或是打瞌睡,使得低头率过高,就是难以避免的;如果讲的人不知所云,听的人云里雾里,只能无奈地摇头了。
好多时候,开会、办讲座、搞研讨会,我们都要强调纪律,要求参加的人“认真听讲”,却忘了要求发言的人、讲课的人,要“认真准备”。你讲的不是人家想听的,或者你讲的根本不值得人家一听,那么,再怎么强调纪律,再怎么要求“认真听讲”,也只能是“做做样子”。这就好比,顾客到饭店吃饭,如果端上来的饭菜,既不是自己喜欢吃的,还难吃得要命。这时候,我们就没理由要求顾客“好好吃饭”,而应该提醒和责备厨师,让他下些功夫,把饭菜烧好,能合顾客的胃口,能让顾客吃后夸赞和回味。反之,如果饭菜不好,我们只是责怪顾客不“好好品尝”,那这家饭店离倒闭就不远了,那厨师也好“下课”了。
一些会议、讲座、研讨会,抬头率和点头率这个“两头率”高,而低头率和摇头率这个“两头率”低,足以说明会风好,工作作风正。好多会议、讲座、研讨会,低头率和摇头率这个“两头率”过高,重要原因就是形式主义在作怪,为了开会而开会,为了办讲座和研讨会而办讲座和研讨会,会开过了,讲座办过了,研讨会搞过了,就算完成任务了,就有成绩可以总结了,至于效果怎么样,参加的人是怎么看的、有没有收获,则可以不管不问。还有,一些会议、讲座等“寡淡无味”,可开可不开,与经费控制不严、“乱花钱”等不无关系。
评价一场会议、一个讲座或研讨会办得好不好,办法应该很多,但“两头率”无疑可以作为一个重要的参考指标。开会的,办讲座、研讨会的,留心一下“两头率”,应该能够知道会议办得好不好,讲座、研讨会开得成功不成功。不然,我们的有些会议、有些讲座和研讨会,开过了也只是开过了,办过了也只是办过了,要说有啥意义和作用,真是回答不上来,而只能让人低头不语,或者摇头叹息了。
如果可开可不开的会议坚决不开,如果发言、讲座、研讨能够言之有物、有的放矢、不怕争论,如果能真正做到“有话则长,无话则短”,甚至“无话则不讲”;如果开会、办讲座或研讨会,不是为了应付上级或者取悦领导,而是为了满足听众,帮他们释疑解惑;如果听讲者有权利“好则听,不好则不听”,那么,抬头率和点头率这个“两头率”应该会高起来,而低头率和摇头率那个“两头率”应该会降下去。
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