闻 华
上周,《宁波日报》时评版以《重视一下“两头率”》为题,对时下有的单位和部门“为开会而开会”的现象作了深入剖析,认为“点头率”“抬头率”这“两头率”是衡量会议开得好不好的重要指标,“两头率”不高,成了不少会议、讲座的“通病”,应该引起重视。对此,笔者深以为然。
开会,不管是总结工作、布置任务,还是学习讨论、交流对话,都是为了解决问题。然而,现实中,一些地方的会议偏离了这样的要求。很多时候是“为开而开”,似乎不开会就体现不出重视,到会人数不多就显现不出责任,讲话不长篇大论就展现不出水平。最后导致小会开成大会,短会开成长会,会场上讲话的人口干舌燥,在座的人昏昏欲睡。
开不开会,开多长时间、多大规模的会,应该由实际情况来决定。笔者以为,要提升会议“点头率”“抬头率”,一个重要底线和原则,就是做到三个“尽量别”。
第一个“尽量别”:可开可不开的会尽量别开。
开会是为了传达沟通、解决问题、统一思想,而不是走走形式、泛泛表态、做做记录。现实中,一些单位和地方之所以热衷于搞文山会海,原因无外乎以下几种:一是把开会与工作等同,认为开了会就等于把工作落实了;二是认为开会显然比做事省心省力;三是把开会看成宣传领导和单位的好机会。
可开可不开的会尽量别开,看似简单的一句话,却切中了提升行政效率的要害。以往,大量不必要的会议冗长又低效,不仅消耗资源,还容易滋生形式主义。少开这类会议,能让工作回归本质,让人把更多的时间和精力放在解决实际问题、推动工作进展上。这不仅是对行政资源的合理利用,更是务实作风的体现,有利于营造积极高效的工作氛围,让各项政策和工作能够更迅速、精准地落地,切实提升公共服务水平。
第二个“尽量别”:可讲可不讲的话尽量别讲。
延安整风时期,毛泽东同志曾对形式主义会风问题有过尖锐而形象的讽刺——“会是常常从早上开到晚上,没有话讲的人也要讲一顿,不讲好像对人不起”。实事求是地讲,这种“怪现状”,至今仍未绝迹。
冗长繁杂的发言,不仅会拉长会议时长,消耗参会者的耐心与精力,还容易让核心议题被模糊,导致会议效率低下。可讲可不讲的话尽量别讲,不仅能摒弃多余话语,让会议聚焦关键问题,还能快速达成共识,节省时间成本。简洁明了的表达,更能突出重点,确保信息准确传递,让决策与部署高效落实,助力各项工作稳步推进,使会议真正成为解决问题、推动发展的有力平台。
第三个“尽量别”:可参加可不参加的人尽量别参加。
上班基本在开会,下班才能忙工作。不容否认,现实工作中,有的单位和部门片面地认为,“参会的单位越多越显得重视”,过度追求参会单位数量、领导层级、参会规模。一些原本工作相关度不高的单位和人员不得不到现场听会,不仅消耗大量时间和精力,还直接影响工作效率,给参会人员带来更多负担。
可参加可不参加的人尽量别参加,直击会议效率的痛点。以往,一些会议不管是否必要,召集众多人员参与,导致会议组织成本高、协调难度大。参会人员里若有不少与会议核心议题关联度低的,既占用了他们的工作时间,也让会议现场秩序混乱、沟通效率大打折扣。让可来可不来的人不参会,能优化会议资源配置,每一个参会者都是与议题紧密相关的关键人物,交流讨论更有针对性,决策也能更快制定并得以执行,让会议回归解决实际问题的本质,提升整体工作效能。
干部少在“会场”,落实方能直插“现场”。提升会议“两头率”,既是在提升会议的质与效,更是整治形式主义为基层减负的重要一环,有助于推动各级干部把更多时间和精力放到推进各项改革任务的落实落地上。
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